Die App "RRP":
Die App RRP stellt alle wesentlichen Informationen bezüglich des Veranstaltungsmanagements zur Verfügung.
Tagesprogramm:
Das Tagesprogramm zeigt alle Veranstaltungen des aktuellen Tages an: Was findet wo statt, welcher Dozent unterrichtet dort, wer ist der Ansprechpartner, welche Teilnehmer befinden sich in diesem Raum?
Veranstaltungen:
Unabhängig vom Tagesprogramm kann man sich eine Übersicht der anstehenden Veranstaltungen verschaffen.
Kollisionen:
Nicht alle Planungen verlaufen reibungslos, manchmal bleiben Streitfälle vor Ort zu klären. Wenn Dozent, Raum oder Gerät nicht konfliktfrei gebucht wurden, muss man kurzfristige Entscheidungen treffen. Dazu sind die Daten vor Ort notwendig.
Teilnehmer:
Wenn Eltern oder Behörden eine bestimmte Person suchen, kann man sofort erkennen, in welchem Gebäude und in welchem Raum sich der Teilnehmer aufhält. Da man ohnehin ein Telefon in den Händen hält, kann man die gesuchte Person oder alternativ den Dozenten auch direkt anrufen.
Dozenten:
Der Einsatzplan jedes Dozenten kann vier Wochen im Voraus eingesehen werden.
Räume:
Die Nutzung jedes Raumes kann für bis zu vier Wochen im Voraus eingesehen werden.